در اجرای این آزمون دانشگاه نقش مدیریتی در کلان منطقه و هماهنگی و پیاده سازی آزمون در هر سه دانشگاه مجری و یک دانشگاه همکار را برعهده داشت که هماهنگی های برگزاری کمیته علمی تقریبا ازچهار ماه قبل با تشکیل کمیته طراحی سئوالات و ارسال سئوالات به بانک وزارتخانه آغاز و با الحاق سئوالات دو رشته گوش و حلق و بینی و جراحی ادامه یافت.از یکم قبل نیز هماهنگی های اجرای آزمون در سه دانشگاه مجری آغاز و تا حدود یک هفته آتی و اعلام نمرات کل دانشجویان کلان منطقه و گزارش ارزیابی خارجی کلان منطقه از برگزاری آزمون به وزارت ادامه خواهد یافت.