شرح وظایف واحد خدمات ماشینی

1. ثبت کلیه اطلاعات شناسنامه ای دانشجویان اعم از دانشجویان انتقالی ، میهمانی و دانشجویان جدیدالورود
2. حفظ و حراست از اطلاعات ثبت شده دانشجویان در نرم افزار از بدو ورود به دانشگاه تا فراغت از تحصیل
3. انجام کلیه بندهای مربوط به دانشجویان در  شوراها ی آموزشی
4. به روزآوری وضعیت تحصیلی و اطلاعات دانشجویان
5. نظارت بر انجام کلیه امور رایانه ای مربوط به انشجویان شاغل به تحصیل
6. حفظ و نگهداری و پشتیبانی از نرم افزارها و سخت افزارهای موجود
7. تهیه اطلاعات و آمار و ارسال آن به مراجع ذیربط
8. نظارت بر کلیه خروجی های سیستم نرم افزاری
9. نظارت بر اجرای کلیه قوانین آموزشی در هنگام ثبت نامه های وارد شده به سیستم
10. انجام مذاکرات مکرر با مدیریت محترم آموزشی و تحصیلات تکمیلی در حسن اجرای مقررات آموزشی
11. تهیه backup از برنامه بطور مستمر
12. پشتیبانی از وب اساتید – دانشجویان – استاد مشاور
13. پشتیبانی از اساتید در زمان ثبت نمرات
14. اتصال دانشکده های تابعه و سایر واحد های متقاضی در بهره گیری از سیستم جامع آموزشی
15. نظارت بر انجام امور مربوط به انتخاب واحد online و web
16. پشتیبانی از کارشناسان و  دانشجویان در زمان انتخاب واحد و حذف و اضافه و حذف اضطراری
17. آموزش کاربری کاربران جدید الورود و اساتید و کارشناسان در ارتباط با نحوه کار با نرم افزار
18. اختصاصpassword  وusername جهت اساتید و دانشجویان در سیستم تحت وب
19. اختصاصpassword و حفاظت  ازوusernameدرvpnجهت کاربران و پشتیبانی آنها
20. تنظیم سطح دسترسی اختیارات برای کلیه کاربران  سیستم مدیریت جامع آموزشی
21. همکاری در ثبت نام دانشجویان جدیدالورود
22. تعریف رشته های جدید در سیستم و کدگذاری آنها
23. تعریف قوانین هر ترم
24. ثبت وضعیت تحصیلی و ترمیک دانشجو ( مرخصی تحصیلی ، انصراف ، میهمانی به ، انتقالی به و...)
25. ثبت اطلاعات شناسنامه ای و اختصاص شماره دانشجویی به دانشجویان مهمان و انتقالی و..
26. مشخص کردن اساتید راهنمای دانشجویان
27. ورود اطلاعات مربوط به دانشجویان دستیار
28. انجام امور مربوط به کدینگ استاندارد جهت عملیات پورتال فارغ التحصیلان
29. صدور کارت های ارتقاء دستیاران و تحویل انها به کارشناسان مربوطه
30. انجام کلیه بندهای مربوط به دانشجویان در کمیسیون موارد خاص
31. انتقال کلیه دروس  هر ترم به وب سایت به تفکیک – رشته –دانشکده
32. همکاری با دفتر استعدادهای درخشان در خصوص ارائه اطلاعات
33. تبدیل اطلاعات سازمان سنجش در برنامه ی نرم افزاری
34. پیگیری جهت دریافت اطلاعات سازمان سنجش
35. ارسال اطلاعات و پشتیبانی و آمار از طریق ftp  به وزارت متبوع
36. انجام امور مربوط به کدینگ استاندارد جهت عملیات پورتال فارغ التحصیلان
37. صدور کارت های ارتقاء دستیاران و تحویل انها به کارشناسان مربوطه
38. انجام و ثبت اطلاعات پرتال سازمان سنجش
39. رفع عیوب سیستم نرم افزاری و ارتباط مستمر با واحد پشتیبانی شرکت نرم افزاری سما
40. ارتباط مستمر با خدمات ماشینی وزارت متبوع در خصوص اصلاح و اختصاص کدینگ استاندارد
41. نصب ویندوز و رفع عیوب کامپیوتری واحد
42. همکاری با وزارت متبوع در خصوص پایلوت برنامه های جدید و تلاش برای رفع عیوب موجود در نرم افزار های موجود